עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
העברת חדרי מחשב (Data Center Relocation) היא משימה לוגיסטית וטכנולוגית מהמעלה הראשונה, המהווה אתגר משמעותי עבור כל ארגון. חדר המחשב הוא לב הפעילות העסקית המודרנית, המכיל את התשתיות הקריטיות לשמירת נתונים, הפעלת יישומים ותקשורת. כתוצאה מכך, כל טעות או שיבוש במהלך תהליך ההעברה עלול להוביל לנזקים כספיים כבדים, אובדן נתונים ופגיעה קשה ברציפות העסקית.
המורכבות אינה טמונה רק בהובלה הפיזית של ציוד רגיש ויקר, אלא בעיקר בצורך לתכנן ולבצע את המעבר תוך צמצום מינימלי של זמן ההשבתה (Downtime). תהליך זה דורש תיאום מוקפד בין גורמים רבים: צוותי IT פנימיים, ספקים חיצוניים, מומחי לוגיסטיקה ואנשי אבטחה. הצלחת הפרויקט נשענת על תכנון פרטני, הערכת סיכונים קפדנית וקביעת פרוטוקולי גיבוי ושחזור מקיפים, המבטיחים כי המערכות יחזרו לפעולה מלאה ואמינה במיקום החדש.
שלב התכנון הוא קריטי להצלחת פרויקט העברת חדרי מחשב, והוא מהווה את הבסיס לניהול הסיכונים והמורכבות הכרוכים במעבר. תכנון לקוי עלול להוביל לעיכובים, נזק לציוד יקר וזמן השבתה ממושך.
יש להקים צוות ניהול ייעודי הכולל נציגים מכל המחלקות הרלוונטיות (IT, תפעול, כספים, משאבי אנוש). הצוות יגדיר את היקף הפרויקט, יקבע לוחות זמנים מפורטים ויבחר את המיקום החדש. לוח הזמנים חייב לכלול נקודות ציון ברורות, כגון: סקרי אתר, תכנון תשתיות, רכישת ציוד חדש (אם נדרש), בדיקות גיבוי ושלב המעבר הפיזי עצמו.
במיקום החדש, יש לבצע סקר אתר מעמיק. סקר זה כולל בדיקה של התשתיות הפיזיות:
יש לבצע קטלוג מלא ומדויק של כל הציוד המיועד למעבר – שרתים, מתגים, מערכות אחסון, כבלים וציוד היקפי. הקטלוג צריך לכלול מידע טכני (דגם, מספר סידורי), מידע על תלות (אילו מערכות תלויות בשרת זה), ומידע על מצב הציוד (חדש, ישן, מתוכנן לגריטה). שימוש בתיוג מתאים (כולל תיוג כבלים) הוא חיוני כדי להבטיח חיבור מחדש מדויק במיקום היעד.
לפני כל פעולה, יש לוודא כי כל הנתונים גובו באופן מלא, וכי תהליך השחזור נבדק ואומת בהצלכה. יש להחליט על אסטרטגיית המעבר: מעבר "קר" (כיבוי מלא), מעבר "חם" (העברה הדרגתית או וירטואליזציה), או שילוב של השניים. בחירת האסטרטגיה תלויה ברמת הקריטיות של המערכות וביכולת הארגון לשאת בזמן השבתה. תכנון מוקדם זה מקטין משמעותית את הסיכון ומבטיח המשכיות עסקית.
שלב הביצוע הוא הליבה הפיזית של פרויקט העברת חדרי מחשב, והוא דורש רמת דיוק וזהירות גבוהה במיוחד. כל פעולה בשלב זה מתבצעת תחת פרוטוקולי אבטחה וניהול סיכונים קפדניים.
השלב מתחיל בכיבוי מבוקר של השרתים והמערכות, בהתאם ללוח הזמנים שנקבע מראש ובתיאום עם המשתמשים. יש להקפיד על ניתוק הכבלים באופן מסודר, תוך שימוש בתוויות ובסימונים שנקבעו בשלב התכנון. כל כבל חייב להיות מתויג בקפידה הן בקצה המקור והן בקצה היעד, כדי להבטיח חיבור מחדש ללא טעויות. הציוד מוצא מתוך הארונות (Racks) בזהירות מרבית על ידי צוותים מיומנים.
ציוד מחשוב הוא רגיש ביותר לזעזועים, רעידות ושינויי טמפרטורה. לכן, שלב האריזה דורש שימוש בחומרי אריזה מיוחדים המיועדים לציוד IT, כגון ארגזים מחוזקים, חומרי ריפוד אנטי-סטטיים וקצף מותאם אישית. כל יחידת ציוד, במיוחד יחידות אחסון (Storage Arrays) ושרתים קריטיים, מבודדת ומאובטחת היטב בתוך הארגזים. יש לתעד את מצבו הפיזי של כל פריט לפני האריזה.
הובלת חדר המחשב דורשת שימוש ברכבים מותאמים, לרוב משאיות בעלות בקרת אקלים ובקרת זעזועים (Air Ride Suspension). ההובלה מתבצעת תחת פיקוח צמוד ואבטחה, ולעיתים קרובות מלווה על ידי צוות אבטחה. יש לתכנן את מסלול ההובלה מראש, תוך הימנעות מכבישים משובשים או עומסי תנועה לא צפויים, כדי לצמצם את הסיכון לנזק או עיכוב. ניטור GPS בזמן אמת של המשלוח הוא פרוטוקול מקובל.
עם ההגעה למיקום החדש, הציוד מועבר לחדר המחשב המקבל. שלב ההרכבה מתחיל בהצבת הארונות, התקנת השרתים והציוד ההיקפי, וחיבור מחדש של הכבלים בהתאם למפות החיבורים המדויקות שנוצרו בשלב התכנון. צוותי הטכנאים עובדים לפי רשימות בדיקה קפדניות כדי לוודא שכל רכיב מותקן במקומו הנכון ומחובר באופן תקין לחשמל, קירור ורשת. שלב זה מסתיים בהפעלה ראשונית של המערכות.
השלמת ההובלה הפיזית אינה מסמנת את סיום פרויקט העברת חדרי מחשב. ההיפך הוא הנכון; שלב הבדיקות והאימות הוא קריטי כדי לוודא שהמערכות פועלות ביעילות ובאמינות המצופות במיקום החדש.
מיד לאחר ההרכבה מחדש, יש לבצע סדרת בדיקות מקיפות. בדיקות אלו כוללות:
יש לעדכן את כל התיעוד הטכני, כולל מפות רשת, תרשימי ארונות, ומסמכי תצורה, כך שישקפו את המצב החדש של חדר המחשב. עדכון נהלי התפעול והתחזוקה הוא חיוני, במיוחד אם הותקנו רכיבי תשתית חדשים (כגון מערכות קירור או UPS).
בחודשים הראשונים לאחר המעבר, יש להקפיד על מעקב צמוד אחר מדדי ביצועי המערכת וטמפרטורות החדר. זיהוי מוקדם של בעיות פוטנציאליות, כגון חריגות בטמפרטורה או עומס חשמלי, יכול למנוע כשלים עתידיים ולהבטיח תפעול שוטף ואמין.
הסיכון העיקרי הוא זמן השבתה (Downtime) ממושך ובלתי מתוכנן של המערכות הקריטיות. הפסקת פעילות זו עלולה לגרום להפסדים כספיים משמעותיים ולאובדן אמון הלקוחות. סיכונים נוספים כוללים נזק פיזי לציוד יקר במהלך ההובלה או כשלים תפעוליים לאחר ההרכבה מחדש עקב חיבורים שגויים.
משך התהליך משתנה בהתאם לגודל חדר המחשב ולמורכבותו. בעוד שההובלה הפיזית עצמה עשויה להימשך יום או יומיים, שלב התכנון המקדים דורש לרוב מספר שבועות עד חודשים. ההשבתה הפעילה של המערכות (הזמן שבו הן אינן זמינות) מתוכננת בדרך כלל להימשך בין 24 ל-72 שעות, בהתאם ליכולת הארגון להכיל הפסקות שירות.
כן, גיבוי מלא ומאומת של כל הנתונים הוא חובה מוחלטת. יש לבצע בדיקת שחזור על בסיס הגיבוי כדי לוודא שניתן לשחזר את הנתונים במלואם ובמהירות במקרה של כשל קטסטרופלי במהלך המעבר. הגיבוי משמש כרשת ביטחון קריטית.
יש לבחור חברת הובלה המתמחה ספציפית בהעברת ציוד IT רגיש. שיקולים מרכזיים כוללים: ניסיון מוכח בתחום, ביטוח מקיף המכסה נזק לציוד יקר, שימוש ברכבים עם בקרת אקלים ובקרת זעזועים, ויכולת לספק צוות טכני מיומן לפירוק והרכבה.
פרויקט העברת חדרי מחשב הוא מאמץ רב-ממדי הדורש דיוק מרבי, החל משלב התכנון המוקפד ועד לשלב האימות המערכתי לאחר ההרכבה מחדש. המפתח להצלחה טמון בשלושה עקרונות: תכנון מפורט, ניהול סיכונים אפקטיבי ושיתוף פעולה בין-תחומי. על ידי קטלוג מדויק, גיבוי מקיף, והקפדה על פרוטוקולי אריזה והובלה מחמירים, ניתן לצמצם משמעותית את הסיכון להשבתה ולנזק. כאשר התהליך מנוהל באופן מקצועי, המעבר למיקום החדש הופך להזדמנות לשדרג תשתיות ולשפר את היעילות התפעולית של הארגון.
"המעבר של חדר המחשב הקריטי שלנו בוצע בצורה חלקה ומדויקת להפליא. בזכות התכנון המוקדם והמקצועיות של הצוות, זמן ההשבתה היה מינימלי, והמערכות חזרו לפעול בתוך 48 שעות, כפי שהובטח. אנו ממליצים בחום על השירות." – מנהל מערכות מידע, חברת פיננסים גדולה.
"היכולת לנהל פרויקט כה מורכב, כולל פירוק, הובלה והרכבה מחדש, עם אפס תקלות בציוד הרגיש, הוכיחה את רמת הניסיון הגבוהה. העבודה בוצעה בשקיפות מלאה." – סמנכ"ל תפעול, חברת טכנולוגיה.
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
