עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
העברת מעבדה, בין אם מדובר במעבדת מחקר, מעבדת רפואה או מתקן תעשייתי, היא משימה מורכבת הדורשת תכנון קפדני וביצוע מקצועי. שלא כמו הובלה רגילה של ציוד משרדי או תכולת בית, אריזת מעבדות כרוכה בסיכונים ייחודיים ובצורך לשמור על שלמותם ותפקודם של מכשירים רגישים, חומרים כימיים, דגימות ביולוגיות יקרות ערך ומידע קריטי. טעות קטנה בתהליך האריזה או השינוע עלולה להוביל לנזק בלתי הפיך לציוד בשווי מיליוני שקלים, לאובדן נתונים מחקריים של שנים, או, חמור מכך, לסכנה בטיחותית.
לפיכך, הטיפול במשימה זו מחייב מומחיות ייעודית. חברות המתמחות באריזת והעברת מעבדות מבינות את הרגישות של כל רכיב – החל ממיקרוסקופים אלקטרוניים ועד מקררים בטמפרטורה נמוכה במיוחד. הן פועלות על פי פרוטוקולים מחמירים המבטיחים לא רק את שלמות הציוד, אלא גם עמידה בתקנות הבטיחות והרגולציה המחייבות. הבחירה בשירות אריזה מקצועי אינה רק עניין של נוחות, אלא הכרח עסקי ובטיחותי המבטיח שהמעבדה תחזור לפעילות מלאה במינימום זמן השבתה.
התפיסה הרווחת לגבי הובלה רגילה אינה תקפה כאשר מדובר בהעברת מעבדה. אריזת מעבדות מציבה מערך אתגרים ייחודיים המבדילים אותה באופן מהותי מכל סוג אחר של הובלה. הבנת אתגרים אלו היא המפתח לתכנון וביצוע מוצלחים של המעבר.
ראשית, רגישות הציוד המדעי. מעבדות מכילות מכשירים מתוחכמים ויקרים כגון ספקטרומטרים, כרומטוגרפים, ומכשירי NMR. מכשירים אלו רגישים ביותר לזעזועים, טלטלות, שינויי טמפרטורה ואפילו שינויים קלים בלחץ האוויר. נזק לציוד כזה אינו רק עניין כספי; הוא עלול לעכב פרויקטים מחקריים קריטיים לתקופות ממושכות. האריזה חייבת לכלול פתרונות ריפוד מותאמים אישית (Custom Crating) ושימוש במדדי זעזועים (Shock Indicators) וטמפרטורה כדי לתעד את תנאי הדרך.
שנית, הטיפול בחומרים מסוכנים. מעבדות עובדות עם מגוון רחב של חומרים מסוכנים (חומ"ס), כולל כימיקלים דליקים, חומצות מאכלות, חומרים רדיואקטיביים ופסולת ביולוגית. העברת חומרים אלו כפופה לרגולציות מחמירות, כגון תקנות הובלת חומ"ס בינלאומיות (כדוגמת IATA או ADR). תהליך האריזה דורש מיון, סיווג, תיוג ואריזה מחדש של חומרים אלו במיכלים ייעודיים, תוך הקפדה על הפרדה נכונה ומניעת תגובות כימיות פוטנציאליות.
שלישית, שמירה על שרשרת הקור. דגימות ביולוגיות, תרביות וריאגנטים רבים חייבים להישמר בטמפרטורות קפואות, לעיתים בטמפרטורות נמוכות במיוחד (כגון -80°C או אפילו אחסון בחנקן נוזלי). הפסקת שרשרת הקור, ולו לזמן קצר, עלולה להוביל להרס דגימות מחקר של שנים. אריזת מעבדות מקצועית כוללת שימוש במיכלים מבודדים מיוחדים, קרח יבש או חנקן נוזלי, וניטור טמפרטורה רציף לאורך כל תהליך ההובלה. מורכבות לוגיסטית זו מחייבת תיאום מדויק ומומחיות שלא קיימת אצל מובילים רגילים.
העברת מעבדה דורשת תוכנית פעולה מפורטת ומובנית. תהליך אריזת מעבדות מקצועי מתבצע במספר שלבים קריטיים המבטיחים שהציוד והחומרים יגיעו ליעדם בשלמותם ובהתאם לכללי הבטיחות.
השלב הראשון הוא יצירת אינוונטר מקיף ומדויק של כל הציוד, הריהוט, הדגימות והחומרים הכימיים במעבדה. על התכנון לכלול סקר סיכונים, הגדרת לוחות זמנים, וקביעת סדרי עדיפויות להובלה. יש לזהות מראש מכשירים הדורשים פירוק על ידי טכנאי מוסמך (כגון ציוד אנליטי כבד) ולקבוע מי מהם יועבר על ידי צוות האריזה המקצועי. בשלב זה מתבצע גם תיאום עם הרשויות הרגולטוריות במידת הצורך.
טרם האריזה, יש לבצע סילוק נאות של כל חומרי הפסולת המסוכנים שאינם נדרשים להעברה. ציוד המעבדה חייב לעבור תהליך ניקוי וטיהור (Decontamination) על פי פרוטוקולים מאושרים. זהו שלב קריטי להבטחת בטיחות צוות האריזה והמובילים. כל מכשיר או משטח שבא במגע עם חומרים מסוכנים חייב להיות מאושר כנקי לפני האריזה.
דגימות ביולוגיות רגישות הן לרוב בעלות הערך המחקרי הגבוה ביותר. יש לארוז אותן במיכלים מיוחדים ומאושרים להובלה, תוך שמירה קפדנית על שרשרת הקור. שימוש במכלי דוארים (Dewars) עם חנקן נוזלי או שימוש בקרח יבש עם ניטור טמפרטורה רציף הוא חיוני. כל מיכל חייב להיות מתויג בבירור עם פרטי התכולה, דרישות הטמפרטורה ופרטי יצירת קשר לשעת חירום.
מכשירים עדינים דורשים אריזה מותאמת אישית. זה כולל פירוק הציוד על פי הוראות היצרן, שימוש בחומרי ריפוד אנטי-סטטיים, ואריזה בארגזי עץ מחוזקים (Crates) שנבנו במיוחד למידות המכשיר. מכשירים כבדים יועברו באמצעות ציוד הרמה מיוחד ומשטחים עם בולמי זעזועים. כל אריזה חייבת להיות מתויגת באופן המציין את רגישות התכולה ואת נקודת מרכז הכובד.
כימיקלים מסווגים ומאורגנים מחדש בהתאם לסוג הסכנה (דליק, מאכל, רעיל). הם נארזים במיכלים משניים אטומים למניעת דליפות, תוך הקפדה על הפרדה בין חומרים שעלולים להגיב זה עם זה. התיוג חייב לעמוד בתקנים בינלאומיים לחומ"ס, כולל סימון UN נכון ודפי נתונים בטיחותיים (SDS) מצורפים.
לאחר האריזה, ההובלה מתבצעת על ידי כלי רכב ייעודיים המצוידים במערכות מתלים מיוחדות. עם ההגעה למעבדה החדשה, צוות מקצועי מבצע פריקה, התקנה וכיול מחדש של הציוד, תוך עבודה בצמוד לצוות המעבדה כדי להבטיח חזרה מהירה לפעילות.
אחד המרכיבים המכריעים והמאתגרים ביותר בתהליך אריזת מעבדות הוא הבטחת עמידה מלאה בתקנות בטיחות מחמירות ובחוקי הרגולציה המקומיים והבינלאומיים. ענף המעבדות נמצא תחת פיקוח הדוק, והפרה של תקנות אלו עלולה לגרור קנסות כבדים, עיכובים משפטיים ואף סכנה לחיי אדם.
העיקרון המנחה הוא שכל חומר מסוכן (חומ"ס) המועבר חייב להיות מטופל ומסווג בהתאם לתקנות הובלת חומרים מסוכנים. זה מחייב צוות אריזה שעבר הכשרה מקיפה ומוסמך לטפל בחומ"ס. ההכשרה כוללת הבנה מעמיקה של סיווגי סיכון, דרישות אריזה (כגון שימוש באריזות שאושרו על ידי האו"ם), וכללי תיוג וסימון נכונים.
בנוסף, יש חשיבות עליונה להליך התיעוד. כל שלב בתהליך, החל מהניקוי והטיהור הראשוני של הציוד ועד להנפקת מסמכי משלוח עבור החומ"ס, חייב להיות מתועד בצורה מדויקת. התיעוד משמש לא רק כהוכחה לעמידה בתקנות, אלא גם ככלי חיוני למעקב במקרה של תקרית או דליפה במהלך ההובלה.
עקרון נוסף הוא "אפס סובלנות לטעויות" בכל הקשור לטיפול בדגימות ביולוגיות ובחומרים רדיואקטיביים. במקרים אלה, יש להקפיד על פרוטוקולים ספציפיים להובלת חומרים מדבקים או רדיואקטיביים, תוך שימוש במגנים מתאימים ואמצעי בידוד מוחלטים. רק על ידי הקפדה בלתי מתפשרת על כללי הזהב הללו, ניתן להבטיח מעבר בטוח, חוקי ויעיל של המעבדה.
ת: האחריות לניקוי וטיהור (Decontamination) של הציוד והמשטחים במעבדה מוטלת בדרך כלל על צוות המעבדה עצמו, בהתאם לפרוטוקולים הפנימיים ולדרישות הבטיחות. צוות האריזה המקצועי יכול להתחיל במלאכתו רק לאחר שניתן אישור בכתב המעיד שהציוד נקי ובטוח לטיפול.
ת: חברות המתמחות באריזת מעבדות מחזיקות בדרך כלל בהיתרים ובהסמכות הנדרשים להובלת חומ"ס. הן מספקות את האריזות המאושרות על ידי האו"ם ומבצעות את תהליך הסיווג, התיוג והתיעוד בהתאם לתקנות המחייבות (כגון תקנות משרד התחבורה). עם זאת, חשוב לוודא מראש כי החברה אכן מוסמכת לטפל בסוג החומרים הספציפיים הקיימים במעבדה.
ת: שמירה על שרשרת הקור מושגת באמצעות שימוש בטכניקות מתקדמות. זה כולל אריזה במיכלי דוארים מבודדים, שימוש בקרח יבש או חנקן נוזלי, וניטור טמפרטורה רציף באמצעות לוגרי טמפרטורה (Data Loggers). פרוטוקול ההובלה מתוכנן כך שזמן המעבר יהיה קצר ככל האפשר, ותמיד קיימת תוכנית גיבוי למקרה של עיכובים בלתי צפויים.
ת: בהחלט. מעבר מעבדה דורש בדרך כלל פוליסת ביטוח מקיפה ומותאמת אישית, המכסה את הערך הגבוה של המכשור הרגיש ואת הסיכונים הכרוכים בטיפול בחומרים מסוכנים ודגימות יקרות ערך. יש לוודא שפוליסת הביטוח כוללת כיסוי מתאים לנזק לציוד וכיסוי אחריות מקצועית במקרה של דליפת חומרים.
אריזת מעבדות אינה משימת הובלה שגרתית, אלא תהליך לוגיסטי מורכב ורגיש הדורש מומחיות, דיוק ועמידה בלתי מתפשרת בתקני בטיחות ורגולציה. האתגרים הייחודיים הכרוכים בטיפול בציוד מדעי עדין, שמירה על שרשרת הקור של דגימות ביולוגיות והובלת חומרים מסוכנים מחייבים תכנון קפדני וביצוע על ידי צוות מקצועי ומיומן. בחירה בשירותי אריזה והעברה המתמחים במעבדות מבטיחה מזעור סיכונים, הפחתת זמן השבתה של המעבדה והגנה על ההשקעה המדעית והכספית. בסופו של דבר, מקצועיות בתחום זה היא המפתח להבטחת מעבר חלק, בטוח ומוצלח.
"כמנהלת המעבדה, חששתי מאוד מהעברת הציוד הרגיש שלנו, במיוחד המיקרוסקופ האלקטרוני. צוות אריזת המעבדות הפגין מקצועיות יוצאת דופן. הם בנו ארגז מותאם אישית למכשיר ודאגו לכל פרט קטן. המעבדה חזרה לפעילות מלאה בתוך זמן קצר מהצפוי. השירות היה מעל ומעבר לציפיות." – ד"ר א. כהן, מנהלת מחקר, מכון ביוטכנולוגי.
"היינו צריכים להעביר מלאי גדול של דגימות קפואות. המומחיות שלהם בשמירה על שרשרת הקור הייתה מרשימה. הם השתמשו במיכלי חנקן נוזלי מתקדמים וסיפקו ניטור טמפרטורה רציף. כל הדגימות הגיעו ליעדן בשלמותן. תהליך ההובלה של החומרים המסוכנים נוהל בצורה חוקית, מסודרת וללא דופי." – פרופ' י. לוי, ראש פרויקט מחקר קליני.
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
