עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
הובלת משרד דורשת תכנון מוקפד ומפורט כדי להבטיח מעבר חלק ויעיל, תוך צמצום ההפרעה לפעילות העסקית. השלב הראשון והקריטי ביותר הוא בחירת חברת הובלות מקצועית ובעלת ניסיון מוכח בהובלות משרדים. ודאו שהחברה מציעה שירותים מקיפים, כולל אריזה, פירוק והרכבה. לאחר מכן, יש להגדיר לוח זמנים מדויק למעבר, שיכלול את כל השלבים – החל מהכנות ראשוניות ועד לפריסה במשרד החדש. המטרה העיקרית היא לצמצם ככל האפשר את זמן ההשבתה של העסק, ולאפשר חזרה מהירה לשגרה. תכנון נכון יכלול גם התייחסות לציוד מיוחד, כמו שרתים או כספות, ולוודא שהחברה מצוידת באמצעים המתאימים להובלתם.
הכנה נכונה ליום ההובלת משרד היא המפתח למעבר יעיל וללא תקלות. ראשית, מנו את אחראי פרויקט מטעם המשרד שירכז את כל תהליך המעבר. אדם זה יהיה נקודת הקשר העיקרית מול חברת ההובלות ויוודא שכל המשימות מתבצעות כמתוכנן.
שלב קריטי בהכנה הוא יצירת רשימת ציוד מפורטת של כל הפריטים המועברים. רשימה זו תשמש כבסיס לבדיקה בסיום ההובלה ותבטיח שאף פריט לא נשכח או אבד. לאחר מכן, התחילו באריזה שיטתית. הקפידו לארוז את הציוד בצורה מסודרת, תוך שימוש בחומרי אריזה מתאימים, בדגש על ציוד אלקטרוני, מסמכים חשובים ופריטים שבירים. סמנו בבירור כל קרטון עם תוכנו והחדר אליו הוא מיועד במשרד החדש. סימון נכון יקל משמעותית על הפריקה וההתמקמות. מומלץ להתחיל באריזת פריטים שאינם בשימוש יומיומי, ולהשאיר את הציוד החיוני ביותר לרגע האחרון.
מעבר משרד משפיע על כלל העובדים, הספקים והלקוחות. לכן, חשוב לתאם ולעדכן את כולם מראש. ערכו פגישות הסברה לעובדים, שתפו אותם בלוח הזמנים ובתפקידם בתהליך. ודאו שכל עובד יודע מה עליו לארוז וכיצד לסמן את הציוד האישי שלו. בנוסף, אל תשכחו לעדכן את הספקים, הלקוחות וכל הרשויות הרלוונטיות (כמו רשם החברות, בנקים, ספקי תקשורת ועוד) על שינוי הכתובת. מומלץ לשלוח הודעה רשמית או מייל מסודר עם כל הפרטים הנדרשים. תיאום מוקדם ימנע שיבושים ויבטיח מעבר חלק לכל הצדדים המעורבים. לבסוף, דאגו לגיבוי מלא של כל המידע הדיגיטלי שלכם לפני יום ההובלה.
ריכזנו עבורכם מספר שאלות נפוצות שעולות בתהליך הובלת משרד, יחד עם תשובות שיסייעו לכם בתכנון המעבר.
מומלץ לתאם הובלת משרד כשבועיים עד חודש מראש, במיוחד אם מדובר בהובלה גדולה או בתקופות עמוסות. תיאום מוקדם יבטיח זמינות של חברת ההובלות ויתן לכם מספיק זמן להתכונן.
עלות הובלת משרד משתנה בהתאם למספר גורמים, כמו גודל המשרד, כמות הציוד, המרחק בין המשרדים, הצורך בשירותי אריזה ופירוק, וכן גישה למקום. מומלץ לקבל הצעת מחיר מפורטת מחברת ההובלות לאחר ביקור מקדים.
חברות הובלה מקצועיות מציעות ביטוח על הציוד המועבר. ודאו עם החברה מהי פוליסת הביטוח שלהם, מה היא מכסה ומהם תנאי ההפעלה שלה.
חברות הובלה רבות מציעות גמישות במועדי ההובלה, כולל אפשרות להובלה בסופי שבוע או בשעות הערב, כדי למזער את הפגיעה בשגרת העבודה של המשרד. יש לתאם זאת מראש עם חברת ההובלות.
אנו מבינים שהובלת משרד היא משימה מורכבת הדורשת מומחיות וניסיון. אנו מתמחים בהובלות משרדים מזה שנים רבות, ומספקים שירות אמין, יעיל ומהיר. צוות המקצוענים שלנו ידאג לכל פרט, החל מהאריזה ועד לפריקה והרכבה במשרד החדש, תוך הקפדה על צמצום מינימלי של שיבושים בפעילות העסקית שלכם. בחרו בנו לחווית הובלה ללא דאגות.
הובלת משרד מוצלחת תלויה בתכנון קפדני, היערכות נכונה ובחירת חברת הובלות מקצועית ואמינה. כפי שראיתם, אנו מציעים תהליך סדור המבטיח מעבר חלק, תוך צמצום זמן ההשבתה של העסק ושמירה מלאה על הציוד שלכם. המלצות הלקוחות המרוצים שלנו, המדגישים את המקצועיות, העמידה בזמנים והשירותיות, הן העדות הטובה ביותר למחויבות שלנו. אנו מזמינים אתכם להצטרף למעגל לקוחותינו וליהנות משירותי הובלת משרד שיעניקו לכם שקט נפשי וחזרה מהירה לשגרה.
רונית לוי, מנכ"לית "פתרונות תוכנה": "הובלת המשרד שלנו הייתה חלקה ויעילה, הצוות מקצועי ואמין. ממליצה בחום."
עמית בר, בעל משרד עורכי דין: "הצוות הגיע בזמן, ארז את כל החומר הרגיש שלנו בצורה מסודרת והמעבר היה מהיר יותר ממה שציפינו."
שרה כהן, מנהלת משאבי אנוש: "חששנו מהעברת השרתים והציוד הרגיש, אבל החברה טיפלה בכל פרט והכול הגיע שלם ובזמן."
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
