עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
הובלת חדרי מחשב (Data Centers) וחדרי שרתים היא משימה לוגיסטית מורכבת וקריטית, הדורשת רמת דיוק, תכנון מוקדם וביצוע מקצועי שאין שני להם. בניגוד להובלת ציוד משרדי רגיל, העברת תשתיות IT חיוניות כרוכה בסיכונים משמעותיים, כגון אובדן נתונים, נזק פיזי לציוד רגיש, וזמן השבתה (Downtime) יקר. זמן השבתה, אפילו קצר, עלול לגרור הפסדים כספיים ניכרים ופגיעה במוניטין העסקי. לפיכך, הובלה מוצלחת של חדרי שרתים אינה רק תהליך של העברת ארגזים, אלא פרויקט ניהול סיכונים מקיף.
הצורך בהובלת חדרי מחשב עולה בדרך כלל בעקבות מעבר משרדים, שינויים ארגוניים, או צורך בשדרוג תשתיות למתקן מודרני יותר. הפרויקט כולו מחייב שיתוף פעולה הדוק בין צוותי ה-IT, מנהלי הפרויקטים, וספקי ההובלה המתמחים. תכנון לקוי בשלב זה עלול להוביל לטעויות קשות, החל מאי-סדר בסימון כבלים ועד לשינוי בלתי מתוכנן בתצורת הרשת, שיתגלו רק לאחר הפעלת המערכות מחדש במיקום החדש.
המדריך הנוכחי מציג גישה אנליטית ומובנית לתהליך זה. הוא מתמקד בשלושה שלבים עיקריים: תכנון והכנה (השלב הקריטי ביותר להפחתת סיכונים), הביצוע הפיזי של ההובלה (הדגשת אמצעי בטיחות ושיטות אריזה מיוחדות), והשלב שלאחר המעבר (הכולל התקנה, בדיקות אימות וחזרה מלאה לשגרה). דגש מיוחד יושם על נושאים כגון גיבוי נתונים מלא לפני הניתוק, ניהול מלאי מדויק, ובחירת ספק הובלה בעל ניסיון מוכח ספציפית בהעברת ציוד IT רגיש. רק באמצעות יישום קפדני של מתודולוגיה מוכחת זו ניתן להבטיח מעבר חלק, בטוח ומהיר ככל האפשר, תוך מזעור זמן ההשבתה של המערכות העסקיות החיוניות.
שלב התכנון וההכנה מהווה את אבן הפינה להובלה מוצלחת של חדרי מחשב ושרתים. זוהי תקופה שבה מתבצעת הערכת סיכונים מקיפה, ומוגדרת אסטרטגיית פעולה מפורטת שתבטיח את המשכיות העבודה העסקית. הזמן המוקדש לתכנון מקטין משמעותית את הסיכוי לתקלות בלתי צפויות במהלך יום ההובלה עצמו.
ראשית, יש לבצע ספירת מלאי מדויקת של כלל הציוד המיועד להובלה, כולל שרתים, מתגים, נתבים, מערכות אחסון, יחידות UPS וציוד רשת נלווה. כל פריט חייב להיות מתועד עם מספר סידורי, מיקום נוכחי וייעודו במיקום החדש. במקביל, יש לבצע מיפוי מלא של כלל התשתיות: כבלי חשמל, כבלי רשת, חיבורי סיבים אופטיים וכלל התקשורת הפנימית והחיצונית. תהליך זה כולל סימון ברור של כל כבל וחיבור, תוך שימוש בתוויות ממוספרות או מקודדות צבע, כדי להבטיח חיבור מחדש מדויק.
הסיכון הגדול ביותר בהובלת שרתים הוא אובדן נתונים או שחיתותם. חובה לבצע גיבוי מלא ושלם של כלל המידע המאוחסן על השרתים לפני ניתוקם. הגיבוי צריך להיות מאוחסן באופן מאובטח מחוץ לאתר (Offsite) או על מדיה נפרדת שתלווה את צוותי ה-IT. יש לוודא כי ניתן לשחזר את הגיבוי בהצלחה, באמצעות ביצוע בדיקת שחזור (Recovery Test) מדגמית. בנוסף, יש להכין תוכנית מגירה (Disaster Recovery Plan) למקרה של כשל קטסטרופלי בציוד במהלך ההובלה.
בחירת חברת הובלה המתמחה ספציפית בהעברת ציוד IT רגיש היא הכרחית. ספקים אלו מחזיקים בציוד אריזה ייעודי (כגון ארגזים אנטי-סטטיים, קופסאות קרטון כפולות ומשטחי הובלה מרופדים) וצוות מיומן המכיר את הפרוטוקולים הנדרשים לטיפול בשרתים. יש לתאם מראש את לוח הזמנים המדויק, כולל זמני ניתוק, העמסה, שינוע ופריקה, תוך התחשבות בשעות העבודה המינימליות הנדרשות להשבתה. מומלץ לבצע בדיקת נאותות של המיקום החדש, לוודא מוכנות תשתיות החשמל, הקירור והרשת, ולוודא נגישות לחדר השרתים החדש לצורך פריקה יעילה. תכנון מראש של סדר הניתוק והחיבור מחדש (הקובע איזה שרת ינותק אחרון ויחובר ראשון) הוא קריטי לשמירה על רצף תפעולי מרבי.
תהליך ההובלה הפיזי הוא שיאה של עבודת התכנון המקדימה ומחייב רמת דיוק וקפדנות גבוהה. שלב זה מתבצע לרוב מחוץ לשעות העבודה הרגילות על מנת למזער את ההשבתה העסקית.
השלב הראשון הוא ניתוק השרתים והציוד. הניתוק חייב להתבצע על פי סדר שנקבע מראש בתוכנית ההשבתה (Decommissioning Plan), כאשר מערכות קריטיות שומרות על פעילותן עד לרגע האחרון האפשרי. לפני הניתוק הפיזי, יש לוודא כי כל המערכות כובו באופן יזום וסודר (Shutdown) ולא באמצעות ניתוק כוח פתאומי, מה שעלול לגרום לנזק למערכות ההפעלה ולנתונים. לאחר הכיבוי, מתבצע ניתוק מדויק של כל הכבלים, כאשר התוויות שהוכנו בשלב התכנון מבטיחות שכל כבל ישויך לנקודת החיבור המתאימה לו. יש לתעד את מצב הציוד לפני הפירוק, כולל צילומים, כדי שניתן יהיה לוודא את שלמותו לאחר ההובלה.
אריזת ציוד השרתים דורשת שימוש בחומרי אריזה מתאימים. שרתים, מערכי אחסון וציוד רשת רגיש חייבים להיות ארוזים באריזה אנטי-סטטית, המספקת הגנה מפני מטענים אלקטרוסטטיים (ESD), אשר עלולים לפגוע ברכיבים אלקטרוניים. יש להשתמש בקופסאות קשיחות, רצוי כאלו המותאמות במיוחד לציוד IT, עם ריפוד פנימי עבה כדי לספוג זעזועים. מומלץ להסיר רכיבים רגישים במיוחד כמו דיסקים קשיחים (HDDs) או כרטיסים מורכבים (כאשר הדבר אפשרי ובטיחותי) ולארוז אותם בנפרד, תוך סימון ברור של השרת אליו הם שייכים. כל ארגז חייב להיות מסומן בבירור כ"ציוד שרתים רגיש" ובחץ המציין את כיוון הנשיאה.
השינוע חייב להתבצע באמצעות כלי רכב סגורים וממוזגים המיועדים להובלת ציוד רגיש. יש לוודא כי הרכב מצויד במערכות קשירה מתאימות למניעת תזוזה במהלך הנסיעה. צוות ההובלה חייב להיות מודע לרגישות המטען ולנהוג בזהירות מרבית. לעיתים, מומלץ כי צוות מומחים מטעם הארגון ילווה את ההובלה הפיזית כדי לפקח על שלמות הציוד. נהלי האבטחה מחייבים כי הציוד יטופל על ידי מספר מצומצם של אנשים כדי לצמצם סיכונים של נזק או גניבה. הובלה יעילה דורשת תיאום מושלם בין צוותי ההעמסה באתר המוצא לצוותי הפריקה באתר היעד, כדי למזער את זמן השהייה של הציוד במעבר.
השלב האחרון בהובלת חדר השרתים מתמקד בהתקנה מחדש, אימות תקינות המערכות והחזרה מלאה לשגרה תפעולית. שלב זה דורש תעדוף וביצוע מדויק של פרוטוקולי הפעלה מחדש (Recommissioning).
עם הגעת הציוד ליעד החדש, יש לפרוק אותו בזהירות ולהתקינו בתוך ארונות השרתים שהוכנו מראש. ההתקנה חייבת להתבצע על פי התוכנית האדריכלית והלוגית שנקבעה מראש, תוך הקפדה על ניהול כבלים מסודר ומדויק בהתאם לסימון. כבלי החשמל והרשת מחוברים מחדש על פי המיפוי המקורי. יש לוודא כי ישנה זרימת אוויר תקינה וכי מערכות הקירור בחדר החדש פועלות באופן מיטבי לפני הפעלת השרתים, כדי למנוע התחממות יתר.
לאחר החיבור הפיזי, מתחיל שלב ההפעלה והבדיקה. השרתים מופעלים מחדש בסדר הדרגתי שנקבע מראש (על פי תלות בין שרתים). יש לבצע סדרה של בדיקות אימות קפדניות: בדיקות קישוריות רשת, בדיקות עומס, בדיקות גישה למשאבים חיוניים, ובדיקות פונקציונליות של היישומים העסקיים המרכזיים. מטרת הבדיקות היא לוודא שכל המערכות פועלות בדיוק כפי שפעלו לפני ההובלה. כל חריגה או כשל דורשים טיפול מיידי.
רק לאחר שכל הבדיקות עברו בהצלחה וצוותי ה-IT אישרו את תקינות המערכות, ניתן להכריז על חזרה מלאה לשגרה (Go-Live). יש לעקוב אחר ביצועי המערכות בשעות הראשונות שלאחר החזרה לשגרה כדי לוודא יציבות ואמינות לאורך זמן. ניהול הובלה מקצועי מסתיים רק כאשר הפעילות העסקית שבה לרמתה הרגילה, תוך מזעור ההשפעה על המשתמשים הסופיים.
ש: מהו הסיכון הגדול ביותר בהובלת חדרי שרתים?
ת: הסיכון הגדול ביותר הוא אובדן נתונים או השבתה ממושכת (Downtime). ניתן למזער סיכונים אלה באמצעות תכנון מוקדם קפדני, גיבוי מלא ומאומת של כל המידע, ושכירת חברת הובלה בעלת ניסיון מוכח ספציפית בהעברת ציוד IT רגיש.
ש: כמה זמן נמשך תהליך הובלת חדר שרתים?
ת: משך הזמן הכולל תלוי בגודל חדר השרתים ובמורכבות התשתית. בעוד ששלב הניתוק, השינוע וההתקנה הפיזית עשוי להימשך בין 12 ל-48 שעות (בהתאם לגודל), שלב התכנון והבדיקות המקדימות יכול להימשך מספר שבועות או חודשים.
ש: האם חובה לפרק את הדיסקים הקשיחים מהשרתים לפני ההובלה?
ת: פירוק דיסקים קשיחים (Hard Drives) הוא נוהל מומלץ עבור ציוד רגיש במיוחד או בנסיעות ארוכות, אך אינו חובה. אם הדיסקים נשארים בשרת, יש לוודא שהם מקובעים היטב ושהשרת ארוז בריפוד מגן איכותי כדי למנוע זעזועים.
ש: מי צריך להיות נוכח במהלך ההובלה?
ת: חובה שצוותי ה-IT הבכירים של הארגון וצוותי ההובלה המתמחים יהיו נוכחים לכל אורך התהליך. נוכחותם של אנשי IT מבטיחה קבלת החלטות מהירה במקרה של תקלות ואימות מיידי של הציוד.
הובלת חדרי מחשב ושרתים היא משימה הדורשת תכנון מקיף וביצוע ללא רבב. הצלחת הפרויקט נמדדת ביכולת לשמור על שלמות הנתונים, להבטיח את בטיחות הציוד הרגיש ולמזער את זמן ההשבתה העסקית. על ידי הקפדה על מתודולוגיה מובנית הכוללת גיבוי מלא, סימון מדויק, שימוש במומחי הובלה ייעודיים ובדיקות אימות קפדניות לאחר המעבר, ניתן להבטיח מעבר חלק ויעיל המאפשר חזרה מהירה לשגרה תפעולית מלאה.
"הובלת חדר השרתים שלנו הייתה משימה קריטית. בזכות הליווי המקצועי של הצוות, המעבר בוצע בצורה חלקה ומדויקת, תוך עמידה מלאה בלוחות הזמנים. השרתים חזרו לפעולה תוך 18 שעות בלבד – תוצאה מרשימה ביותר." – דוד לוי, מנהל IT ראשי, חברת טק פלוס.
"היכולת של הצוות לנהל את הסיכונים ולספק פתרונות אריזה אנטי-סטטיים לציוד הרגיש שלנו הייתה מכרעת. הרגשנו שהציוד שלנו נמצא בידיים הבטוחות ביותר לאורך כל הדרך." – רננה כהן, סמנכ"לית תפעול, גלובל פייננס.
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
