עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
העברת חדרי שרתים, המכונה גם Data Center Relocation, מהווה אתגר לוגיסטי וטכנולוגי מורכב, אשר טומן בחובו סיכונים משמעותיים לצד הזדמנויות לשיפור תשתית ה-IT של הארגון. פעולה זו אינה נתפסת כהליך שגרתי, אלא כאירוע קריטי שיש לנהל בקפידה מרבית. העברת חדר שרתים כרוכה בפירוק, שינוע והקמה מחדש של ציוד מחשוב רגיש ויקר – כולל שרתים, מערכות אחסון, רכיבי רשת ותשתיות נלוות כגון מערכות קירור ואל-פסק. כישלון או עיכוב במהלך ההעברה עלול להוביל להשבתה ממושכת של המערכות התפעוליות, לאובדן נתונים ולפגיעה חמורה בהמשכיות העסקית. לכן, ההחלטה על העברה כזו נובעת לרוב מצורך אסטרטגי, כגון מעבר למבנה חדש, איחוד מרכזי נתונים או שדרוג תשתיות ישנות, ומחייבת תכנון מדוקדק וניהול סיכונים פרואקטיבי. הצלחת הפרויקט נמדדת לא רק בהעברת הציוד הפיזי, אלא ביכולת להבטיח זמינות שירותים מלאה ומהירה באתר החדש.
שלב התכנון הוא המרכיב הקריטי ביותר להבטחת העברה חלקה ומוצלחת של חדר השרתים. תכנון לקוי או חלקי הוא הגורם העיקרי לכשלים, עיכובים והשבתות בלתי מתוכננות. בשלב זה, על הארגון לבצע ניתוח מעמיק של המצב הקיים והמצב הרצוי, תוך הקפדה על יצירת תוכנית פעולה מפורטת וכוללת.
השלב הראשון הוא מיפוי יסודי של כלל הציוד הנמצא בחדר השרתים הנוכחי. יש לתעד כל פריט חומרה – שרתים, מתגים, נתבים, מערכות אחסון וציוד תשתית – כולל המיקום הפיזי שלו, הקצאת כתובות IP, תלות ביישומים קריטיים וחיבורי כבלים (Power ו-Data). חשוב במיוחד לזהות את רמת הרגישות של כל מערכת ולקבוע את סדר העדיפפות להעברה והקמה מחדש. מיפוי מקיף זה משמש כבסיס ליצירת "תיק העברה" מפורט.
יש לוודא כי האתר המארח החדש ערוך לקליטת הציוד. זה כולל בדיקה והתקנה של תשתיות קריטיות כגון: מערכות חשמל (כולל גיבוי אל-פסק וגנרטורים), מערכות קירור (HVAC) מתאימות לעומס החום הצפוי, אבטחה פיזית, ופריסת רשת נתונים (סיבים וכבלי נחושת). לעיתים, שלב זה כולל שדרוג תשתיות כדי להתאימן לצמיחה עתידית. יש לתכנן מראש את סידור הראקים (Rack Layout) באתר החדש כדי לייעל את הגישה, הקירור וניהול הכבלים.
חלק אינטגרלי מהתכנון הוא ניהול סיכונים. יש לזהות את כל הנקודות הפוטנציאליות לכשל (Single Points of Failure), כגון כשל בהרמת ציוד, נזק בזמן שינוע או כשל בהפעלת מערכת קריטית. עבור כל סיכון, יש להכין תוכנית מיתון. בנוסף, חיוני ליצור תוכנית חזרה (Rollback Plan) מפורטת למקרה שההעברה נתקלת בקשיים בלתי צפויים. תוכנית זו צריכה להגדיר בבירור את נקודת האל-חזור (Go/No-Go Decision Point) ואת הצעדים הנדרשים לחזור למצב הפעיל הקודם, גם אם זה אומר חזרה זמנית לחדר השרתים הישן.
יש לקבוע לוח זמנים מדויק, הכולל את כל שלבי ההעברה, החל משלב הניתוק, דרך השינוע ועד שלב הבדיקות הסופיות. לוח הזמנים חייב להתחשב בחלון הזמן המינימלי הנדרש להשבתה (Downtime) ולהתבצע לרוב בסופי שבוע או בשעות הלילה המאוחרות. חיוני להגדיר צוותי עבודה ברורים ולחלק אחריות ספציפית לכל חבר צוות, כולל אנשי IT, ספקי לוגיסטיקה, טכנאי מיזוג ואנשי חשמל. תקשורת מתמשכת ושקופה בין כל הגורמים המעורבים היא חיונית להצלחה.
תהליך ההעברה בפועל דורש דיוק מרבי ויישום קפדני של תוכנית העבודה שגובשה מראש. שלב זה מתחיל לאחר שכל הבדיקות המקדימות בוצעו והאתר החדש הוכשר לקליטת הציוד.
טרם תחילת הניתוק הפיזי, יש לבצע גיבוי מלא וסופי של כל הנתונים הקריטיים. גיבוי זה משמש כרשת ביטחון במקרה של נזק בלתי הפיך לציוד במהלך השינוע. לאחר מכן, יש להתחיל בתהליך כיבוי המערכות באופן מבוקר ומדורג, בהתאם לשרשרת התלות שמופתה בשלב התכנון. יש לוודא שכל המערכות כבויות לחלוטין לפני הניתוק הפיזי.
כל רכיב חומרה מנותק מהחשמל ומהרשת. חיוני לתעד כל חיבור כבל וכל מיקום של רכיב כדי להבטיח הרכבה זהה ומדויקת באתר החדש. שימוש בתוויות ממוספרות ובצילומים מפורטים הוא פרקטיקה מומלצת. לאחר הניתוק, הציוד מפורק מהראקים. ציוד רגיש, כגון כוננים קשיחים ורכיבי אחסון, דורש אריזה מיוחדת המיועדת לשינוע ציוד אלקטרוני רגיש, כולל שימוש בחומרי ריפוד אנטי-סטטיים ומיכלי שינוע מחוזקים.
השינוע הפיזי של הציוד הוא הנקודה הרגישה ביותר בתהליך. יש להשתמש ברכבי הובלה מותאמים, הכוללים בקרת אקלים, מתלים פנימיים למניעת טלטול יתר, ואמצעי אבטחה כבדים. צוות השינוע חייב להיות מיומן בהובלת ציוד IT יקר ורגיש. יש לוודא כי הציוד מבוטח כנגד נזק ואובדן לכל אורך תהליך ההובלה. יש לתזמן את ההובלה כך שתתבצע בנתיב המהיר והבטוח ביותר, תוך צמצום משך הזמן שהציוד נמצא בדרכים.
עם הגעת הציוד לאתר החדש, מתחיל שלב ההתקנה מחדש. הציוד מוכנס לראקים החדשים בהתאם לתוכנית הפריסה. החיבורים החשמליים והרשתיים משוחזרים בהתאם לתיעוד המקורי. שלב זה דורש תשומת לב קפדנית לפרטים, במיוחד בנוגע לניהול כבלים נכון, כדי להבטיח קירור יעיל וגישה נוחה לתחזוקה עתידית. רק לאחר שכל הציוד מחובר וממוקם פיזית, ניתן להתחיל בהפעלת המערכות.
הפעלת המערכות מתבצעת באופן הדרגתי ומבוקר. יש להתחיל בהפעלת תשתיות הבסיס – רשתות ואחסון – ורק לאחר מכן לעבור לשרתי היישומים. לאחר כל הפעלה של רכיב קריטי, יש לבצע סדרת בדיקות אימות (Verification Tests) כדי לוודא שהמערכת פועלת באופן תקין ומגיבה כצפוי. הצלחת שלב זה קובעת את המוכנות לחזרה לשגרה.
סיום שלב ההתקנה וההפעלה אינו מסמן את סיום פרויקט העברת חדר השרתים. השלב שלאחר המעבר חיוני להבטחת יציבות מלאה של המערכות ולחזרה מלאה לשגרת העבודה הרגילה.
השלב הראשון הוא ביצוע בדיקות קבלה סופיות (User Acceptance Testing – UAT). יש לבצע בדיקות מקיפות ופונקציונליות על ידי צוותי ה-IT והמשתמשים העסקיים, כדי לוודא שכל היישומים הקריטיים, מערכות הליבה והשירותים החשובים פועלים כראוי מהמיקום החדש. יש להשוות את ביצועי המערכות (Performance) לאחר המעבר לביצועים שנמדדו לפניו, כדי לוודא שלא חלה ירידה במהירות התגובה או בזמינות.
לאחר אימות תקינות היישומים, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לבדיקת תשתיות חדר השרתים החדש. זה כולל בדיקת מערכות הקירור תחת עומס חום מלא, בדיקת מערכות האל-פסק והגנרטורים במקרה של הפסקת חשמל מדומה, ואבטחת המקום.
במקביל, יש לעדכן את כל התיעוד הטכני הרלוונטי (כולל דיאגרמות רשת, מפות כבלים ורשימות נכסים) כך שישקף את המצב החדש. עדכון התיעוד מבטיח יכולת תחזוקה ותמיכה יעילה בעתיד. רק לאחר שאושר כי כל המערכות יציבות, מתפקדות באופן מלא ועומדות בכל דרישות הביצועים והאבטחה, ניתן להכריז על סיום מוצלח של פרויקט ההעברה.
שאלות אלו נוגעות לסוגיות המרכזיות העולות במהלך תכנון וביצוע העברת חדרי שרתים.
שאלה: מהו משך הזמן הנדרש לתכנון העברת חדר שרתים?
תשובה: משך התכנון תלוי במורכבות חדר השרתים ובגודלו. עבור חדרי שרתים קטנים עד בינוניים, שלב התכנון יכול להימשך בין חודש לשלושה חודשים. עבור מרכזי נתונים גדולים או מורכבים במיוחד, התכנון יכול להימשך שישה חודשים ואף יותר. הקפדה על שלב תכנון ממושך מבטיחה מזעור סיכונים בזמן ההעברה עצמה.
שאלה: כיצד ניתן למזער את זמן ההשבתה (Downtime) במהלך ההעברה?
תשובה: מזעור זמן ההשבתה מושג באמצעות תכנון קפדני של לוח הזמנים, שימוש בטכניקות העברה מקבילות (Parallel Migration) והגדרת "חלון השבתה" קצר ככל האפשר, לרוב בסופי שבוע או בחגים. בנוסף, ניתן להשתמש בשיטות וירטואליזציה מתקדמות המאפשרות העברה של עומסי עבודה קריטיים לפני הניתוק הפיזי של השרתים.
שאלה: האם חובה לבצע גיבוי מלא לפני תחילת ההעברה?
תשובה: כן, גיבוי מלא הוא חובה מוחלטת. זהו קו ההגנה האחרון כנגד אובדן נתונים במקרה של נזק בלתי צפוי לציוד במהלך הפירוק, השינוע או ההרכבה מחדש. הגיבוי צריך להיות מאוחסן באופן מאובטח ומחוץ לאתר ההעברה (Off-site Backup).
שאלה: מי צריך להיות מעורב בצוות ההעברה?
תשובה: צוות ההעברה צריך לכלול נציגים מכלל הגורמים הרלוונטיים: מנהלי מערכות (Sysadmins), מהנדסי רשת, צוות אבטחת מידע, מנהל פרויקט מטעם הנהלת הארגון, וכן ספקים חיצוניים המתמחים בשינוע ציוד IT ובפתרונות תשתית (חשמל וקירור).
שאלה: מה ההבדל בין העברת חדר שרתים רגילה להעברה לענן?
תשובה: העברת חדר שרתים רגילה כרוכה בשינוע ציוד פיזי ממיקום א' למיקום ב'. לעומת זאת, העברה לענן (Cloud Migration) היא תהליך של העברת יישומים ונתונים מהתשתיות המקומיות (On-premise) לסביבה וירטואלית מנוהלת על ידי ספק צד שלישי (כגון AWS או Azure). תהליך זה אינו כרוך בשינוע פיזי של חומרה.
העברת חדרי שרתים היא משימה מאתגרת הדורשת רמת דיוק וקפדנות גבוהה. כפי שנדון, הצלחת הפרויקט תלויה כמעט לחלוטין בשלב התכנון המקדים, הכולל מיפוי יסודי של הציוד, ניהול סיכונים מקיף והכנת תוכנית חזרה מפורטת. הביצוע בפועל מחייב שמירה על פרוטוקולי ניתוק, אריזה ושינוע קפדניים, תוך מזעור חלון ההשבתה. רק באמצעות עבודה מתואמת בין כלל הגורמים והקפדה על בדיקות אימות לאחר ההקמה מחדש, ניתן להבטיח מעבר חלק, שמירה על המשכיות עסקית וחזרה מלאה לשגרה תפעולית. העברה מקצועית אינה רק שינוע חומרה, אלא תהליך אסטרטגי המבטיח את יציבות עתיד ה-IT של הארגון.
מנכ"ל חברת טכנולוגיה גלובלית: "היינו צריכים להעביר את מרכז הנתונים הראשי שלנו במהלך סוף שבוע אחד, ללא הפרעה לשירותי הלקוחות שלנו. הצוות המקצועי ניהל את הפרויקט בצורה מופתית. התכנון המקדים היה כה מדויק, שהצלחנו לחזור לפעילות מלאה ביום ראשון בבוקר, אפילו לפני המועד שנקבע. רמת התיאום והשקיפות במהלך השינוע הייתה יוצאת דופן."
סמנכ"ל מערכות מידע במוסד פיננסי: "המורכבות של המערכות הפיננסיות שלנו חייבה עבודה עדינה במיוחד. החשש העיקרי שלנו היה אובדן נתונים. הליווי הצמוד, החל משלב הגיבויים ועד בדיקות ה-UAT באתר החדש, העניק לנו שקט נפשי מלא. מדובר בשירות מקצועי, יסודי ובטוח, שאפשר לנו להתמקד בליבת העסק שלנו."
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
