עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
מעבר משרד הוא פרויקט לוגיסטי מורכב, אך כאשר הוא כרוך בהעברת ציוד כבד, המורכבות עולה מדרגה. ציוד כבד במשרד אינו מתייחס רק לכספות או ארונות ארכיון מסיביים, אלא גם למכונות הדפסה תעשייתיות, שרתים יקרים, ציוד מעבדה או ריהוט מותאם אישית שאינו ניתן לפירוק בקלות. הטיפול בפריטים אלה דורש גישה שונה לחלוטין מהובלת קופסאות רגילות.
האתגר המרכזי טמון בשילוב של משקל רב, רגישות גבוהה וצורך בהגנה מקסימלית. טעות קטנה בשינוע יכולה לגרום לנזק כספי משמעותי, לעיכובים בפתיחת המשרד החדש ואף לפגיעה בבטיחות העובדים המבצעים את ההובלה. לכן, העברת ציוד כבד מחייבת תכנון מוקדם, שימוש בציוד הרמה ושינוע מיוחד וצוות מיומן שמכיר את הסיכונים ויודע כיצד להתמודד איתם ביעילות ובבטיחות. מדובר במשימה שאינה סובלת חובבנות.
הובלה רגילה של משרד מתמקדת בעיקר באריזה, שינוע ופריקה של חפצים סטנדרטיים. לעומת זאת, העברת ציוד כבד היא תחום נישה הדורש ידע, ציוד וניסיון ספציפיים. חברות הובלה שאינן מתמחות בכך עלולות לסכן את הציוד, את העובדים ואת המבנה עצמו.
ראשית, ישנו שיקול הבטיחות. ציוד כבד, כמו כספות או מכונות צילום תעשייתיות, יכול לשקול מאות ואף אלפי קילוגרמים. שינוע פריטים כאלה ללא שימוש במנופים, מלגזות ידניות (ג'קים), רצועות הרמה מיוחדות או משטחי החלקה, מציב סיכון ממשי לפציעות קשות בקרב המובילים. רק צוות שהוכשר ספציפית לטיפול במטענים כבדים מכיר את פרוטוקולי הבטיחות הנדרשים.
שנית, ההיבט הטכני של הציוד. לעיתים קרובות, ציוד כבד הוא גם ציוד רגיש ויקר. לדוגמה, שרתי מחשוב מרכזיים או ציוד רפואי (במעבר קליניקות או משרדי רפואה). פריטים אלו דורשים לא רק שינוע זהיר, אלא לעיתים קרובות גם ניתוק מקצועי, אריזה מיוחדת נגד זעזועים (אריזות קרטון מחוזקות או ארגזי עץ) והרכבה מחדש באתר היעד. נזק לשרת מרכזי יכול להשבית עסק שלם.
שלישית, הנגישות והלוגיסטיקה. העברת ציוד כבד לרוב כרוכה במעבר דרך מעברים צרים, מדרגות, או שימוש במעליות משא מוגבלות. מומחים בתחום יודעים כיצד למדוד, לתכנן מסלול מדויק, ולעיתים אף לפרק זמנית דלתות או חלונות כדי להכניס או להוציא את הפריטים הגדולים. הם מביאים איתם את הכלים המתאימים – החל מעגלות ייעודיות ועד מנופים הידראוליים. התמחות מקצועית מבטיחה שהמעבר יתבצע בצורה חלקה, יעילה ועם מינימום סיכון.
העברת ציוד כבד אינה פעולה ספונטנית; היא דורשת תהליך מובנה ומתוכנן היטב. חברות מקצועיות מקפידות על מספר שלבים מרכזיים כדי להבטיח שהציוד יגיע ליעדו ללא פגע.
השלב הראשון הוא קריטי. נציגי חברת ההובלות מגיעים למשרד הנוכחי ולמשרד החדש כדי לבצע סקר מקיף. הם מזהים את כל הפריטים המוגדרים כציוד כבד (מעל משקל מסוים או בעלי רגישות מיוחדת). במסגרת הסקר, הם מודדים את הפריטים, את הפתחים, את המעברים, את רוחב המסדרונות ואת יכולת הנשיאה של מעליות המשא. לאחר מכן, מפותח "מסלול הובלה" מפורט לכל פריט, כולל בחירת הציוד המכני הדרוש (כגון מנוף, מלגזה או ג'ק).
אם הציוד דורש פירוק חלקי (למשל, הפרדת יחידת קירור ממכונת דפוס תעשייתית), שלב זה מתבצע על ידי טכנאים מיומנים. במקרה של ציוד רגיש כמו שרתים, נדרש ניתוק מסודר של כבלים וגיבוי נתונים. כל חלק מפורק מסומן בקפידה כדי להקל על ההרכבה מחדש.
ציוד כבד דורש הגנה שונה מארגז קרטון רגיל. משתמשים בטכניקות אריזה מתקדמות: עטיפה בבועות אוויר עבות, שימוש בחומרי ריפוד צפופים, ואף בניית ארגזי עץ מותאמים אישית או שימוש במשטחי עץ מחוזקים. המטרה היא למנוע תזוזה, זעזועים ושריטות במהלך השינוע.
זהו השלב הפיזי המאתגר ביותר. הצוות משתמש בציוד הרמה ייעודי כדי להעמיס את הפריטים למשאית. ההעמסה מתבצעת באופן מאוזן ומקובע היטב באמצעות רצועות חזקות, כדי למנוע תזוזה במהלך הנסיעה. רכבי ההובלה עצמם חייבים להיות בעלי משאית מותאמת למשקלים כבדים עם מערכות בלימה ובטיחות מתאימות.
באתר החדש, הציוד מורד מהמשאית באמצעות הציוד המכני המתאים ומשונע אל המיקום המדויק שתוכנן מראש במשרד החדש. הצוות מוודא שהציוד מונח יציב ובמקום הנדרש, וכן מבצע את ההרכבה והחיבור מחדש (אם נדרש). השלמת שלב זה מסיימת את תהליך העברת ציוד כבד ומאפשרת למשרד לחזור לפעילות במהירות.
כאשר מדובר בהעברת ציוד כבד, בחירת חברת ההובלה הנכונה היא ההחלטה החשובה ביותר שתקבלו. חברה לא מקצועית עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך או לעיכובים יקרים. הנה כמה דברים שכדאי לבדוק לפני שחותמים על חוזה:
ש: מה נחשב ל"ציוד כבד" בהקשר של הובלות משרדים?
ת: ציוד כבד הוא כל פריט הדורש אמצעי שינוע מיוחדים מעבר לכוח אדם רגיל. זה כולל כספות, מכונות צילום/הדפסה תעשייתיות, ארונות ארכיון מתכתיים גדולים, שרתי מחשוב מרכזיים (Rack Servers), ציוד מעבדה וציוד קירור גדול. המשקל המינימלי הוא בדרך כלל מעל 100 ק"ג, אך גם ציוד קל יותר אך רגיש במיוחד יכול להיכלל בקטגוריה זו.
ש: האם חברות הובלה רגילות יכולות לבצע העברת ציוד כבד?
ת: עקרונית, הן יכולות לנסות, אך זה לא מומלץ. העברת ציוד כבד דורשת ציוד ייעודי (כגון מנופים או ג'קים הידראוליים) וניסיון בפרוטוקולי בטיחות ספציפיים. חברות רגילות לרוב אינן מחזיקות בביטוח המתאים לכיסוי נזק לציוד יקר ורגיש זה, מה שמעמיד אתכם בסיכון.
ש: כמה זמן לוקח לתכנן העברת ציוד כבד?
ת: התכנון עצמו יכול לקחת בין שבוע לשלושה שבועות, תלוי במורכבות הציוד והגישה למשרדים. חברת ההובלה המקצועית חייבת לבצע סקר אתרים מקיף, להזמין ציוד הרמה מיוחד (אם נדרש) ולתאם לוחות זמנים מדויקים. תכנון מקדים הוא המפתח להובלה חלקה.
ש: האם צריך לנתק את השרתים לפני ההובלה?
ת: בהחלט. כל ציוד אלקטרוני רגיש, ובמיוחד שרתי מחשוב, חייב להיות מנותק ומגובה באופן מקצועי על ידי טכנאי IT מוסמך לפני תחילת העברת ציוד כבד. חברת ההובלה אחראית לשינוע הפיזי של השרתים, אך לא לניתוק החשמל והנתונים.
ש: מה קורה אם הציוד ניזוק במהלך המעבר?
ת: אם בחרתם חברה מקצועית, הציוד אמור להיות מכוסה בפוליסת ביטוח מקיפה. יש לוודא מראש את גובה הכיסוי ואת תנאי הפוליסה. במקרה של נזק, יש לתעד אותו באופן מיידי ולפנות לחברת ההובלה לצורך הפעלת הביטוח.
מעבר משרד הוא משימה מאתגרת, ובמיוחד כאשר נדרשת העברת ציוד כבד. פריטים מסיביים ורגישים כמו כספות, שרתים או מכונות תעשייתיות אינם ניתנים להובלה בשיטות רגילות. הם דורשים תכנון לוגיסטי מדויק, שימוש בציוד מכני מתקדם, ואריזה מיוחדת נגד זעזועים. בחירה בחברת הובלות המתמחה ספציפית בתחום זה, עם ניסיון מוכח וכיסוי ביטוחי מתאים, היא חיונית. השקעה במקצועיות מבטיחה שהציוד היקר יגיע ליעדו החדש בבטחה, ומאפשרת למשרד לחדש את פעילותו במהירות האפשרית וללא עיכובים מיותרים.
מנכ"ל חברת "טק-פלוס": "היינו צריכים להעביר חדר שרתים שלם ושתי כספות כבדות במיוחד. היינו מודאגים מאוד, אבל חברת ההובלות הגיעה עם צוות מיומן וציוד מתאים. כל תהליך העברת ציוד כבד נוהל בצורה מקצועית להפליא, והכול הגיע למשרד החדש שלם וללא שריטה. מומלץ בחום."
סמנכ"לית תפעול, "גרפיק פרינט": "הובלת מכונת הדפוס התעשייתית שלנו הייתה האתגר הגדול ביותר במעבר המשרד. הצוות של חברת ההובלות תכנן את המסלול לפרטי פרטים, כולל פירוק חלקי והרכבה מחדש. הם עמדו בזמנים והפגינו מקצועיות יוצאת דופן. בזכותם, חזרנו לעבוד תוך יום אחד."
לפרטים מלאים על השירותים שלנו לחצו כאן
מחפשים הצעת מחיר למעבר או הובלה של משרד? לחצו כאן
