עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
מתחם קריית עתידים, השוכן בצפון-מזרח תל אביב בסמוך לרמת החייל ולפארק הירקון, מהווה את אחד ממוקדי העסקים, ההייטק והמחקר היוקרתיים והמבוקשים ביותר בישראל. הפארק מאכלס תחת קורת גג אחת מאות חברות טכנולוגיה בינלאומיות, חברות הזנק צומחות, מעבדות מחקר, תאגידי פיתוח מכשור רפואי, משרדי עורכי דין מובילים וחברות פיננסים. סביבת העבודה במתחם מתאפיינת בסטנדרטים הנדסיים ועיצוביים מהגבוהים בארץ, החל ממבנים צמודי קרקע ועד למגדלי זכוכית רבי-קומות דוגמת מגדל 7 המפורסם.
המעבר של חברה למשכן חדש בתוך המתחם, או העתקת פעילות מחלקים אחרים בארץ אל הפארק, הוא מהלך אסטרטגי המעיד על צמיחה והתרחבות. יחד עם זאת, מדובר במבצע לוגיסטי מורכב בעל מאפיינים ייחודיים שאינם דומים להובלה רגילה של דירה או משרד סטנדרטי. כאשר ניגשים לפרויקט של הובלות משרדים קריית עתידים, יש לקחת בחשבון את המבנה הטופוגרפי והתחבורתי של האזור, את הנהלים הקפדניים של חברת הניהול של הפארק, את מערכות הפיקוח והביטחון במגדלים, ומעל לכל – את ההכרח בשמירה מוחלטת על הרציפות העסקית, ללא עצירת עבודה וללא פגיעה בציוד מחשוב רגיש ויקר ערך.
מדריך מקיף ומקצועי זה נועד להעניק למנהלי תפעול, סמנכ"לים, מנהלות משרד ומנהלי רכש את הידע הדרוש כדי לתכנן, לנהל ולהוציא לפועל מעבר משרד בקריית עתידים בצורה המהירה, הבטוחה והיעילה ביותר.
הלוגיסטיקה במתחם קריית עתידים מציבה מספר אתגרים מובנים המחייבים חברת הובלות מנוסה שמכירה היטב את תנאי השטח:
צירי הגישה המובילים לקריית עתידים – ובהם רחוב דבורה הנביאה, רחוב הברזל ושדרות ראול ולנברג – עמוסים בתנועה כבדה לאורך מרבית שעות היום, בדגש על שעות הבוקר ואחר הצהריים. משאיות הובלה כבדות הנכנסות למתחם בשעות העומס עלולות להיתקע בפקקים ממושכים, לשבש את לוחות הזמנים של המעבר ולגרום לעיכובים שרשרתיים. תכנון מקצועי מחייב תזמון מוקפד של השינוע לשעות הלילה או לסופי שבוע.
החלק הארי של פריקת הציוד במגדלי המשרדים בקריית עתידים מתבצע דרך מפלסי החניון התת-קרקעיים. חניונים אלו כוללים מגבלות גובה מחמירות לרכבי משא, רדיוס סיבוב מוגבל, ופתחי פריקה ייעודיים. חברת הובלות מיומנת חייבת לבצע סקר אתר מקדים כדי להתאים את גובה המשאיות ואת סוג הרמפות ההידראוליות לתנאי החניון הספציפיים של הבניין.
הנהלת הפארק ומנהלות המבנים בקריית עתידים מציבות נהלי עבודה ברורים ומחמירים במטרה למנוע הפרעה לשוכרים האחרים:
חלק ניכר מהשוכרים בקריית עתידים מחזיקים בציוד טכנולוגי יקר במיוחד: עשרות מסכי פיתוח עדינים, שרתים מקומיים, מחשבים ניידים עתירי ביצועים, מכשור בדיקה אלקטרוני וציוד מעבדה מתוחכם. כל שגיאה בשינוע של רכיבים אלו עלולה להסתיים בנזק כספי כבד ובשיבוש תהליכי פיתוח קריטיים.
מעבר משרד מוצלח אינו מתרחש מעצמו; הוא תוצר של תכנון הנדסי ולוגיסטי סדור המתפרס על פני מספר שבועות:
נציג מוסמך מטעם חברת ההובלה מגיע לסיור מעמיק הן במשרד הקיים והן במשרד המיועד בקריית עתידים. במסגרת זו נמדדים פתחי הדלתות, נבדקות מעליות המשא והרוחב הפנימי שלהן, נבחנים אזורי הטעינה בחניון התת-קרקעי, ונבדק הצורך בשימוש במנוף הרמה חיצוני לפריטים חריגים שאינם נכנסים במעלית.
כשבועיים לפני מועד המעבר, מתבצע תיאום רשמי מול הנהלת המגדל בקריית עתידים. החברה מנפיקה את כל המסמכים הביטוחיים הנדרשים, משריינת את מעליות המשא לפרק הזמן המדויק, ומקבלת אישורי כניסה מראש עבור כלי הרכב והעובדים כדי למנוע עיכובים במחסומי הביטחון.
כדי למנוע כאוס וחיפושים מייגעים בעת הפריקה, מכינים תוכנית העמדה מפורטת על בסיס השרטוט האדריכלי של המשרד החדש. כל אזור, חדר ועמדת עבודה מקבלים מספר ייעודי וצבע תואם. עמדות המחשב, המסכים, הכיסאות והארגזים מסומנים במדבקות תואמות, כך שכל פריט מונח ישירות במקומו המדויק ללא שום היסוס.
בימים שקדמו לשינוע, מסופקים חומרי אריזה מתקדמים. ציוד המחשוב נעטף בחומרי מיגון אנטי-סטטיים, מסמכים רגישים נאטמים במכלי פלסטיק קשיחים ונעולים, וריהוט משרדי יוקרתי מפורק בזהירות על ידי נגרים מקצועיים.
השינוע הפיזי מתבצע בשעות הלילה או לאורך סוף השבוע, תוך שימוש במשאיות סגורות המצוידות בדופן הידראולית וכריות אוויר לבלימת זעזועים בכביש.
צוות ההובלה מעלה את הציוד במעליות המשא הממוגנות, פורק את הפריטים בעמדות המיועדות, ומרכיב את הריהוט. מיד לאחר מכן נכנסים לפעולה צוותי מערכות המידע לחיבור המחשבים, המסכים והרשת, במטרה להכשיר את המשרד לפעילות מלאה.
עבור חברות הפועלות בקריית עתידים – אשר רבות מהן משרתות שווקים גלובליים בצפון אמריקה, אירופה ואסיה – כל שעה של השבתת פעילות או חוסר זמינות גוררת הפסדים כספיים ישירים ופגיעה במוניטין. מסיבה זו, המפתח לביצוע מוצלח של הובלות משרדים קריית עתידים טמון בניהול מעבר בסופי שבוע.
מתכונת העבודה המומלצת פועלת על פי לוח זמנים מוקפד:
הציוד הטכנולוגי הוא המנוע של כל חברה מודרנית. חברות מקצועיות המבצעות הובלות משרדים קריית עתידים מפעילות נהלי עבודה ייעודיים לטיפול בחומרה רגישה:
המשרדים בקריית עתידים מאופיינים בעיצוב פנים חדשני הכולל פריטי ריהוט הנדסיים מורכבים:
פוליסת ביטוח סטנדרטית המיועדת להובלות רגילות אינה מספקת מענה מספק להובלת משרד במתחם יוקרתי כמו קריית עתידים. בעת בחירת חברת הובלות, חובה לוודא את קיומם של הכיסויים הבאים:
שאלה: כמה זמן מראש יש לתאם מעבר משרד בקריית עתידים?
תשובה: מומלץ לסגור את ההתקשרות מול חברת ההובלות כחודש עד חודשיים מראש. תיאום מול מנהלת הבניין בקריית עתידים דורש אישורים מוקדמים, שריון מעליות משא בסופי שבוע או בלילות, והסדרת אישורי כניסה לחניונים התת-קרקעיים עבור רכבי המשא.
שאלה: כיצד מתמודדים עם מגבלת הגובה בחניונים התת-קרקעיים במתחם?
תשובה: במסגרת סקר האתר המקדים, חברת ההובלות בודקת את גובה הכניסה לחניון הספציפי של הבניין (לרוב בין 2.10 ל-2.40 מטרים). במידת הצורך, החברה משתמשת במשאיות בעלות פרופיל נמוך או ברכבי מעבר ייעודיים המאפשרים פריקה ישירה מול פתח מעלית המשא במפלס התת-קרקעי.
שאלה: האם עובדי החברה צריכים לקחת חלק באריזת המחשוב?
תשובה: הנוהג המקובל והמומלץ ביותר הוא שהעובדים אורזים אך ורק את חפציהם האישיים והמחשב הנייד שלהם לתוך ארגז אישי ממוספר. כל שאר הציוד – מסכי פיתוח, מקלדות, תחנות עגינה, כבלים וציוד היקפי – נארז, מתוייג וממוגן על ידי הצוות המקצועי של חברת ההובלות.
שאלה: מה עושים כאשר ישנם פריטי ריהוט גדולים שלא נכנסים במעלית המשא?
תשובה: במקרים של שולחנות ישיבות ארוכים במיוחד או פריטי עיצוב מורכבים, חברת ההובלות מתאמת שימוש במנוף זרוע חיצוני. המנוף מופעל בתיאום מול מחלקת הביטחון של הפארק ומועלה דרך פתח ייעודי או חלון מפורק ישירות אל קומת המשרד.
שאלה: כיצד נמנעת עצירת הפעילות העסקית במהלך המעבר?
תשובה: עצירת הפעילות נמנעת על ידי ביצוע המעבר בסוף השבוע (החל מיום חמישי בערב ועד מוצאי שבת). העובדים עוזבים את המשרד הישן ביום חמישי ומתחילים את שבוע העבודה ביום ראשון בבוקר במשרד החדש, כאשר כל הציוד, הריהוט, המחשבים וקווי התקשורת כבר מורכבים ופועלים באופן מלא.
המעבר של משרד למשכן חדש בקריית עתידים הוא ציון דרך משמעותי המסמל התקדמות, שגשוג ועוצמה עסקית. כדי שהמהלך יוכתר בהצלחה מלאה וללא שיבושים, יש לנהל אותו כפרויקט הנדסי ולוגיסטי מוקפד, תוך היכרות מעמיקה עם נהלי הפארק, מגבלות התנועה והתשתיות של המגדלים.
בחירה מושכלת בחברה המתמחה בתחום של הובלות משרדים קריית עתידים מעניקה לארגון שקט נפשי, ביטחון מלא ושמירה קפדנית על נכסיו היקרים ביותר. תכנון מוקדם, תיאום מלא מול הנהלות המבנים, שינוע מקצועי של מערכות המחשוב ושמירה בלתי מתפשרת על רציפות הפעילות יאפשרו לחברה שלכם לפתוח את השבוע החדש כשהיא ערוכה, ממוקדת ומוכנה להמשך צמיחה והצלחה בסביבת העבודה המתקדמת של קריית עתידים.
"העברנו משרד של שמונים עובדים ממגדל ותיק בתל אביב לקומה שלמה במגדל 7 בקריית עתידים. החשש הגדול ביותר שלנו היה מההתנהלות מול הנהלת המגדל וממגבלות החניון התת-קרקעי. חברת ההובלה הוכיחה מקצועיות יוצאת דופן: הם הגיעו לסקר אתר מקיף, תיאמו את כל אישורי הכניסה מראש, ופרסו שטיחי הגנה לאורך כל המסדרונות. ביום חמישי בערב החל הפירוק, ובמהלך סוף השבוע שונעו עשרות עמדות עבודה, שולחנות מתכווננים ומסכי פיתוח עדינים. ביום ראשון בבוקר העובדים הגיעו והתחילו לעבוד כאילו מעולם לא עברנו. שירות מדויק, מהיר וללא שום תקלות."
— דניאל רוזנברג, סמנכ"ל תפעול, חברת טכנולוגיה רפואית
"מעבר של בית תוכנה עם מאה עמדות מחשב הוא אתגר טכנולוגי רגיש ביותר. חיפשנו חברה שתדע להתמודד עם שרתים מקומיים וציוד מחשוב יקר ערך ללא שום עצירת עבודה. צוות ההובלה הגיע מתוקתק עם ארגזי פלסטיק קשיחים, יריעות אנטי-סטטיות ועגלות פנאומטיות ששמרו על הציוד ללא רבב. כל עמדה תויגה בצורה מושלמת לפי תוכנית העמדה והגיעה בדיוק למקומה המיועד בבניין החדש בעתידים. הנגרים הרכיבו את שולחנות הדירקטוריון ואת תאי הטלפון ברמת גימור מושלמת. המעבר עבר בשקט מופתי ובזמנים מדויקים. ממליצה בחום לכל חברה שמחפשת ראש שקט."
— שרון כרמיאל, מנהלת משאבי אנוש ורכש, בית תוכנה
"היינו צריכים לפנות שתי קומות משרדים ולהעבירן למתחם מודרני בקריית עתידים תחת לוח זמנים צפוף במיוחד. נציגי חברת ההובלה פעלו במקצועיות הנדסית לכל דבר: הם תיאמו מנוף זרוע עבור שולחן ישיבות מאסיבי מזכוכית שלא נכנס במעלית, עבדו סביב השעון בתיאום מלא מול קב"ט הבניין, ושמרו על סדר וניקיון מופתיים לאורך כל הדרך. הביטוח המקיף וההתנהלות המסודרת העניקו לנו ביטחון מוחלט לכל אורך הפרויקט. זו הייתה חוויית השירות הטובה ביותר שפגשנו בתחום ההובלות."
— איתמר לב-ארי, מנהל פרויקטים ובינוי, חברת אנרגיה ירוקה
