עדכונים | העברת משרדי Facebook בישראל מרוטשילד ת״א למתחם שרונה, הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״מנורה מבטחים״ מתל-אביב לרמת-גן הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״טבע״ בעיר פתח-תקווה הסתיימו בהצלחה!
העברת משרדי ״HERBALIFE״ לעזריאלי חולון הסתיימו בהצלחה!
מעבר חברת פייפאל למגדל אלקטרה ת"א, הסתיים בהצלחה!
העיר רעננה נחשבת זה מכבר לאחת מבירות העסקים, ההייטק והמסחר המובילות והאיכותיות ביותר באזור השרון ובמרכז הארץ. הודות למיקום גאוגרפי מנצח בצמוד לצירי תנועה אסטרטגיים, איכות חיים גבוהה ופיתוח עירוני מואץ, העיר מושכת אליה שורה ארוכה של תאגידים רב-לאומיים, חברות טכנולוגיה מתקדמות, בתי תוכנה, חברות הזנק צומחות, משרדי עורכי דין וראיית חשבון מובילים, ומרפאות מומחים. מוקד הפעילות העסקית המרכזי של העיר – פארק אתגרים (אזור התעשייה הצפוני של רעננה), לצד מגדלי המשרדים והמתחמים המודרניים שנבנו לאורך צירי התחבורה החדשים וסמוך לתחנות הרכבת – מאכלס מאות אלפי מטרים רבועים של סביבות עבודה חדשניות מהשורה הראשונה.
העתקת משכנו של משרד ברעננה – בין אם מדובר במעבר של חברה ממתחם ותיק למגדל זכוכית חדיש, בהתרחבות לקומה נוספת באותו המבנה, ובין אם בהעתקת מטה שלם מחוץ לעיר אל תוך אזור התעשייה – היא מהלך אסטרטגי מרגש המעיד על שגשוג וצמיחה. יחד עם זאת, מדובר במבצע לוגיסטי, הנדסי וניהולי מורכב במיוחד. בניגוד להובלת דירה או מעבר של עסק קמעונאי קטן, פרויקט של הובלות משרדים רעננה מחייב הבנה עמוקה של תנאי השטח הייחודיים לעיר, עמידה בתקנונים קפדניים של חברות ניהול המגדלים, הגנה על מערכות מחשוב יקרות, ומעל לכל – שמירה מלאה על הרציפות העסקית, ללא עצירת עבודה וללא שיבוש השירות ללקוחות.
מדריך מקיף זה נועד להעניק למנהלי תפעול, סמנכ"לים, מנהלות משרד ומנהלי רכש את הידע המלא, הכלים המעשיים והתובנות הדרושות לתכנון והוצאה לפועל של מעבר משרד ברעננה בצורה המהירה, הבטוחה והיעילה ביותר.
התשתית האורבנית והעסקית של רעננה מציבה מספר מאפיינים ייחודיים שחברת הובלות מקצועית חייבת להכיר לעומק טרם תחילת הפרויקט:
פארק אתגרים ומתחמי המשרדים ברעננה נהנים מחיבור מהיר לכביש 531, לכביש 4, לכביש 20 (נתיבי איילון) ולכביש החוף. אולם, בשעות השיא של הבוקר ואחר הצהריים, הכניסות והיציאות מאזור התעשייה – ברחובות ויצמן, התעשייה, החרושת והיצירה – מתאפיינות בעומסי תנועה כבדים במיוחד. משאית הובלה כבדה המנסה להיכנס לפריקה בשעות העומס עלולה להיתקע בפקקים ממושכים ולגרור עיכובים משמעותיים בלוחות הזמנים. תכנון מושכל של המעבר מחייב תזמון מוקפד של השינוע לשעות הערב, הלילה או לסופי שבוע.
החלק הארי של מתחמי התעסוקה ברעננה מורכב ממגדלי משרדים חדישים שבהם כל פריקת הציוד מתבצעת במפלסי החניון התת-קרקעיים. חניונים אלו מציבים מגבלות גובה קפדניות (לעיתים קרובות בגובה של 2.20 עד 2.40 מטרים בלבד), רדיוס סיבוב מוגבל ופתחי פריקה צפופים בסמוך למעליות המשא. חברה המבצעת הובלות משרדים רעננה נדרשת לבצע סקר אתר מקדים כדי לבחון את גובה התקרה בחניון, ולהתאים את צי המשאיות ורכבי השינוע הנמוכים לתנאי השטח של המבנה.
חברות הניהול והאחזקה של מגדלי המשרדים ברעננה מקפידות על סטנדרטים בינלאומיים של סדר, ניקיון ובטיחות. במסגרת זו נדרש מהמובילים:
רעננה היא אבן שואבת לחברות עתירות ידע המפעילות עשרות ומאות עמדות מחשב משוכללות, מסכי פיתוח יקרי ערך, שרתים מקומיים, מעבדות בדיקה וציוד אלקטרוני רגיש. שינוע של ציוד כזה מחייב פרוטוקול עבודה מוקפד, שימוש בחומרי אריזה מתקדמים ושינוע באמצעים הבולעים זעזועים, כדי למנוע נזקים בלתי הפיכים לחומרה ולרכיבים הפנימיים.
מעבר משרדים מוצלח ויעיל אינו נשען על מזל, אלא על תהליך הנדסי, לוגיסטי ומובנה המתפרס על פני מספר שבועות:
נציג בכיר מטעם חברת ההובלה מגיע לסיור מעמיק הן במשרד הקיים והן במשרד החדש ברעננה. בסיור זה נבדקים דרכי הגישה, מידות מעליות המשא וכושר הנשיאה שלהן, גובה הכניסה לחניון התת-קרקעי, רוחב המסדרונות והדלתות, והצורך בשימוש במנוף הרמה חיצוני עבור פריטים כבדים או גדולים במיוחד שאינם נכנסים במעלית.
כשבועיים לפני יום המעבר, מתבצע תיאום רשמי מול מחלקת הניהול והביטחון של המגדלים. חברת ההובלה ממציאה את כל אישורי הביטוח הנדרשים, משריינת את מעלית המשא לחלון הזמנים המבוקש, ומסדירה אישורי כניסה לחניונים התת-קרקעיים עבור רכבי ההובלה וצוות העובדים.
כדי למנוע כאוס וחיפושים מייגעים בעת הפריקה, מכינים תוכנית העמדה מדויקת המבוססת על השרטוט האדריכלי של המשרד החדש. כל אזור, חדר, מחלקה ועמדת עבודה מקבלים קוד מספרי או צבע ייחודי. החברה מספקת קרטונים מחוזקים, מכלי פלסטיק קשיחים ומדבקות תיוג מקודדות. כל עובד מקבל מדבקות תואמות לעמדה שלו, כך שבעת הפריקה כל פריט מונח ישירות במקומו המדויק ללא שום היסוס.
בימים שקדמו לשינוע, מתבצעת אריזה קפדנית של כלל הציוד המקצועי. מסכי המחשב, תחנות העגינה והציוד ההיקפי נעטפים ביריעות מיגון אנטי-סטטיות, מסמכים רגישים נאטמים במכלים מאובטחים, וריהוט משרדי מתקדם מפורק בזהירות על ידי נגרים מקצועיים.
השינוע הפיזי של הובלות משרדים רעננה מתבצע תמיד בשעות הערב, הלילה או לאורך סוף השבוע. הציוד משונע במשאיות סגורות לחלוטין, מרופדות, המצוידות בדופן הידראולית ובמערכות מתלים וכריות אוויר הבולעות את מהמורות הכביש.
במשרד החדש, צוות ההובלה מעלה את הציוד במעליות הממוגנות, פורק את הפריטים בעמדות המיועדות ומרכיב את הריהוט הארגונומי. מיד לאחר מכן נכנסים לפעולה צוותי מערכות המידע לחיבור המחשבים, המסכים והרשת, במטרה להכשיר את המשרד לפעילות מלאה טרם הגעת העובדים.
עבור כל ארגון עסקי מודרני – ובמיוחד עבור חברות הייטק, משרדי עורכי דין וגופים פיננסיים הפועלים מול שווקים בארץ ובעולם – כל שעה של השבתת פעילות גוררת הפסד כספי ישיר, פגיעה בשירות ללקוחות ועיכוב במועדי אספקה קריטיים. המפתח להצלחה בביצוע של הובלות משרדים רעננה הוא יישום מתכונת עבודה מוקפדת בסופי שבוע.
מודל סוף השבוע מאפשר מעבר חלק לחלוטין ללא כל עצירת עבודה:
חומרת המחשוב היא המנוע של כל חברה מתקדמת ברעננה. חברות הובלה מקצועיות מפעילות נהלי עבודה ייחודיים לטיפול בציוד אלקטרוני עדין:
המשרדים באזורי התעסוקה של רעננה מתאפיינים בעיצוב פנים עכשווי הכולל פריטי ריהוט הנדסיים מורכבים הדורשים מיומנות מקצועית גבוהה:
פוליסת ביטוח סטנדרטית של הובלות דירה אינה מספקת מענה מספק להובלת משרד במגדל יוקרתי ברעננה. בעת בחירת חברת הובלות, חובה לוודא קיומם של התנאים הביטוחיים הבאים:
שאלה: כמה זמן מראש מומלץ לתאם מעבר משרד ברעננה?
תשובה: מומלץ לסגור את ההתקשרות מול חברת ההובלות כחודש עד חודשיים מראש. תיאום מול מנהלות המגדלים בפארק אתגרים ובמתחמי העסקים בעיר דורש אישורים מוקדמים, שריון מעליות משא בסופי שבוע או בלילות, והסדרת אישורי כניסה לחניונים התת-קרקעיים עבור רכבי המשא.
שאלה: כיצד מתמודדים עם מגבלת הגובה בחניונים התת-קרקעיים במגדלי המשרדים ברעננה?
תשובה: במסגרת סקר האתר המקדים, חברת ההובלות מודדת את גובה הכניסה לחניון הספציפי של הבניין (לרוב בין 2.20 ל-2.40 מטרים). במידת הצורך, החברה מפעילה משאיות בעלות פרופיל נמוך או רכבי מעבר ייעודיים המאפשרים כניסה ישירה עד לפתח מעלית המשא במפלס התת-קרקעי.
שאלה: האם עובדי החברה צריכים לקחת חלק באריזת המחשבים והמסכים?
תשובה: לא. הנוהג המקובל והיעיל ביותר הוא שהעובדים אורזים אך ורק את חפציהם האישיים והמחשב הנייד לתוך ארגז אישי ממוספר. כל שאר הציוד – מסכי פיתוח, מקלדות, תחנות עגינה, כבלים וציוד היקפי – נארז, מתוייג וממוגן על ידי הצוות המקצועי של חברת ההובלות.
שאלה: מה עושים כאשר ישנם פריטי ריהוט גדולים שאינם נכנסים במעלית המשא?
תשובה: במקרים של שולחנות ישיבות ארוכים במיוחד, פריטי עיצוב מורכבים או תאי טלפון שאינם ניתנים לפירוק, חברת ההובלות מתאמת שימוש במנוף זרוע חיצוני. המנוף מופעל בתיאום מלא מול מחלקת הביטחון של הבניין והעירייה, והציוד מועלה בבטחה דרך פתח ייעודי או חלון מפורק ישירות אל קומת המשרד.
שאלה: כיצד מבטיחים מניעה של עצירת עבודה במהלך המעבר ברעננה?
תשובה: עצירת הפעילות נמנעת על ידי ביצוע המעבר בסוף השבוע (החל מיום חמישי בערב ועד מוצאי שבת). העובדים עוזבים את המשרד הישן ביום חמישי ומתחילים את שבוע העבודה ביום ראשון בבוקר במשרד החדש ברעננה, כאשר כל הציוד, הריהוט, המחשבים וקווי התקשורת כבר מורכבים ופועלים באופן מלא.
העתקת משכנו של משרד למרחב עסקי חדש ברעננה היא אבן דרך משמעותית המסמלת התקדמות, שגשוג ועוצמה עסקית. כדי שהמהלך יוכתר בהצלחה מלאה וללא שיבושים, יש לנהל אותו כפרויקט הנדסי ולוגיסטי מוקפד, תוך היכרות מעמיקה עם נהלי המגדלים, מגבלות התנועה בעיר והתשתיות של אזורי התעשייה.
בחירה מושכלת בחברה המתמחה בתחום של הובלות משרדים רעננה מעניקה לארגון שקט נפשי, ביטחון מלא ושמירה קפדנית על נכסיו היקרים ביותר. תכנון מוקדם, תיאום מלא מול הנהלות המבנים, שינוע מקצועי של מערכות המחשוב ושמירה בלתי מתפשרת על רציפות הפעילות יאפשרו לחברה שלכם לפתוח את השבוע החדש כשהיא ערוכה, ממוקדת ומוכנה להמשך צמיחה והצלחה בסביבת העבודה המתקדמת של רעננה.
"העברנו משרד של שבעים עובדים ממבנה ותיק במרכז הארץ לקומה שלמה במגדל משרדים חדיש בפארק אתגרים ברעננה. החשש הגדול ביותר שלנו היה מניהול מעלית המשא וממגבלות הכניסה לחניון התת-קרקעי של המגדל. חברת ההובלה הוכיחה מקצועיות נדירה: הם הגיעו לסקר אתר מקיף, תיאמו את כל האישורים מראש מול חברת הניהול, ופרסו שטיחי הגנה לאורך כל המסדרונות. ביום חמישי בערב החל הפירוק, ובמהלך סוף השבוע שונעו עשרות עמדות עבודה, שולחנות מתכווננים חשמלית ומסכי פיתוח עדינים. ביום ראשון בבוקר העובדים הגיעו והתחילו לעבוד כאילו מעולם לא עברנו. שירות מדויק, מהיר וללא שום תקלות."
— אבנר פלג, סמנכ"ל תפעול ונכסים, חברת תוכנה ואבטחת מידע
"מעבר של חברת ביו-טק עם מעבדה ומערך של שמונים עמדות מחשב הוא אתגר טכנולוגי רגיש ביותר. חיפשנו חברה שתדע להתמודד עם מכשור מדעי וציוד מחשוב יקר ערך ללא שום עצירת עבודה. צוות ההובלה הגיע מתוקתק עם ארגזי פלסטיק קשיחים, יריעות אנטי-סטטיות ועגלות פנאומטיות ששמרו על הציוד ללא שום זעזוע. כל עמדה תויגה בצורה מושלמת לפי תוכנית העמדה והגיעה בדיוק למקומה המיועד ברעננה. הנגרים הרכיבו את שולחנות הישיבות ואת תאי הטלפון ברמת גימור מושלמת. המעבר עבר בשקט מופתי ובזמנים מדויקים. ממליצה בחום לכל חברה שמחפשת ראש שקט."
— הדס מורג, מנהלת רכש ומשאבי אנוש, חברת מכשור רפואי
"היינו צריכים לפנות שתי קומות משרדים ולהעבירן למתחם מודרני סמוך לכביש 531 ברעננה תחת לוח זמנים צפוף במיוחד. נציגי חברת ההובלה פעלו במקצועיות הנדסית לכל דבר: הם תיאמו מנוף זרוע עבור שולחן דירקטוריון מאסיבי מעץ מלא שלא נכנס במעלית, עבדו סביב השעון בתיאום מלא מול קב"ט הבניין, ושמרו על סדר וניקיון מופתיים לאורך כל הדרך. הביטוח המקיף וההתנהלות המסודרת העניקו לנו ביטחון מוחלט לכל אורך הפרויקט. זו הייתה חוויית השירות הטובה ביותר שפגשנו בתחום ההובלות."
— רועי כרמל, מנהל פרויקטים ובינוי, בית השקעות
